PDF檔案太大怎麼辦？一文掌握 6 種強力壓縮 PDF 工具
二、5 種高效 PDF 壓縮方法實測對比（總有一款適合你）
我為你精選並實測了五種代表性的 PDF 壓縮方法，從全能型選手到輕量級奇兵，總有一款能精準解決你的問題。
方法一、行業標準工具 - Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat 被譽為 PDF 行業的金標準，它不僅僅是一個文檔閱讀器，更是功能全面的 PDF 編輯與優化平台。作為 PDF 格式的締造者，Adobe 對檔案壓縮的理解與執行精度無人能及。其內置的“PDF 優化器”功能，遠不止於普通的壓縮操作，而是提供了高度可控的 高質量壓縮PDF 方案。
打開 Adobe Acrobat Pro，選擇工具，點擊PDF 優化並導入需要壓縮的 PDF 檔案。
從頂部菜單中選擇縮小檔案大小
檔案縮放對話框打開後，在下拉菜單選項中選擇檔案版本的兼容性。 對於Local Magazine Spring.pdf樣本檔案，請按照原樣使用維護默認設置。 然後點擊確認。
在另存為對話框中，保持檔案名稱與原版一致，覆蓋原始PDF或選擇壓縮檔案的新名稱或位置。 然後點擊保存。 請更詳細地了解PDF檔案壓縮,並用Acrobat檔案壓縮工具縮小PDF檔案大小。
項目
內容
適合人群
設計師、出版行業從業者、追求極致控制的專業用戶
經驗之談
處理 120MB 的設計稿後，成功壓縮PDF至 18MB，質量仍滿足印刷需求
核心優勢
提供極致可控的 高質量壓縮PDF，功能全面，是行業標準
注意事項
軟體價格昂貴，功能複雜，上手成本高，不適合僅需快速壓縮的用戶
方法二、PDF 壓縮專業桌面軟體 - Tenorshare PDNob
Tenorshare PDNob 是一款功能全面的 PDF 桌面工具，不僅僅是單一的 PDF壓縮方法，而是一個完整的 PDF 工作站。它最大的亮點在於 離線壓縮PDF，無需將檔案上傳到服務器，徹底避免隱私洩露的風險，非常適合處理包含財務報表、合同等敏感信息的文檔。同時，PDNob 提供批量處理功能，可以一次性壓縮幾十甚至上百個 PDF 檔案。
我曾使用它處理一份 35MB 的公司財務報告，選擇「中等品質」壓縮模式後，檔案體積直接縮小到 4.1MB，畫質幾乎沒有肉眼可見的損失。此外，我還測試過一次性導入 20 多個章節 PDF，總大小超過 500MB，軟體在幾分鐘內完成批量壓縮，這種效率是在線工具完全無法比擬的。
除了壓縮，它還集成了 PDF 編輯、格式轉換、拆分和合併等功能，堪稱一站式 PDF 辦公解決方案。對於經常需要處理檔案的職場人士和研究人員來說， Tenorshare PDNob 是一個極具價值的投資。
下載Tenorshare PDNob，並實行軟體。選擇工具,點擊「PDF 壓縮」功能模組。
彈出PDF壓縮設置窗口，在壓縮等級中可以選擇「高品質」、「中等品質」或「低品質」，選擇好後點擊「壓縮」。
選擇檔案儲存的位置，壓縮後檔案自動保存在指定位置，保存後即可打開檔案查看效果。
項目
內容
適合人群
注重隱私的職場人士、需要批量處理 PDF 的學生和研究人員
經驗之談
35MB 的財務報表壓縮到 4.1MB，批量壓縮 20+ 檔案（500MB）僅需幾分鐘
核心優勢
強力壓縮PDF、絕對安全（離線操作）、支持批量處理、功能一體化
注意事項
需下載安裝，但對於頻繁處理 PDF 的用戶來說物超所值
方法三、在線工具翹楚 —— iLovePDF
iLovePDF 是目前最受歡迎的 免費PDF壓縮工具 之一，以操作簡單、無需註冊而著稱。它的核心優勢是快速高效，非常適合臨時使用或處理非敏感檔案。用戶只需要打開網頁、上傳檔案、選擇壓縮等級，幾秒鐘後即可完成下載，整個流程不到三步，極大節省了時間。
訪問 iLovePDF 官網，點擊「PDF壓縮」，上傳需要壓縮的 PDF。
選擇壓縮模式：「推薦壓縮」，「極限壓縮」，「輕微壓縮」。
點擊「壓縮 PDF」，等待幾秒就完成壓縮啦。
項目
內容
適合人群
臨時使用、需要快速處理檔案的普通用戶
經驗之談
發送朋友照片合集時使用「推薦壓縮」，既保持清晰度，又顯著減小檔案體積
核心優勢
完全免費，極其簡單，適合快速壓縮PDF
注意事項
不適用於包含敏感信息的檔案，壓縮效果依賴網絡速度
方法四、另一款強大 PDF 壓縮檔案在線工具 — Smallpdf
Smallpdf 是 iLovePDF 的主要競爭對手，以現代化界面設計和更高的穩定性受到用戶青睞。它同樣是一款 免費PDF壓縮工具，但在細節上更為用心。Smallpdf 官方承諾所有上傳的檔案會在 1 小時後從服務器刪除，這一隱私保護策略在一定程度上降低了用戶的顧慮。
在實際體驗中，Smallpdf 的“基本壓縮”模式往往比 iLovePDF 更加平衡，在檔案體積減少和畫質保留方面稍占優勢。而對於有更高需求的用戶，它還提供“強力壓縮”（Pro 功能），可進一步減小檔案大小，非常適合需要極限壓縮的場景。
不過需要注意的是，Smallpdf 的免費版有每日任務限制（通常 2 次），超過後必須等待或升級會員。這意味著它更適合偶爾使用，而不太適合高頻繁的批量 PDF壓縮方法。
打開 Smallpdf 官網,直接點擊“壓縮”快捷鍵，並上傳 PDF。
選擇壓縮模式：“基本壓縮”或“強力壓縮”。
等待系統處理後，點擊保存即可儲存PDF檔案，完成PDF壓縮。
項目
內容
適合人群
偏好簡潔界面、偶爾使用 PDF 在線壓縮的用戶
經驗之談
對同一檔案測試時，Smallpdf 的“基本壓縮”模式比 iLovePDF 更好地平衡了畫質與體積
核心優勢
界面現代，壓縮效果穩定，檔案有自動刪除機制
注意事項
免費版每天僅限 2 次任務，不適合批量處理或長期高頻使用
方法五、Mac 用戶專屬福利 — 預覽程式
很多 Mac 用戶並不知道，macOS 系統自帶的預覽程式其實內置了 PDF 壓縮功能。它利用 Quartz 濾鏡實現檔案體積縮小，完全免費且無需額外安裝軟體。對於以文字為主的文檔，預覽 App 的壓縮效果非常好，幾乎不會破壞閱讀體驗。
我常用它來處理課堂講義、公司文檔等文字型 PDF 檔案。例如一個 10MB 的純文本文檔，可以輕鬆壓縮到 2MB 以下。而且操作極其簡單，只需導出時選擇“Reduce File Size”濾鏡即可。適合在沒有特殊需求時作為一種快速 PDF壓縮方法，尤其適合注重效率的 Mac 用戶。
注意:
壓縮過程是“一刀切”的，沒有自定義選項。如果文檔中包含大量圖片，壓縮後圖片會變得模糊，甚至影響觀看效果。
移動到Mac的預覽軟體，打開你想縮小的PDF。
選擇檔案 > 導出
項目
內容
適合人群
所有 Mac 用戶，尤其是只需簡單處理文檔的用戶
經驗之談
對文字型 PDF 效果極佳，但圖片質量下降嚴重，不適合圖片類文檔
核心優勢
系統自帶，完全免費，操作簡便
注意事項
壓縮質量不可控，對圖片損傷較大